POLITYKA PRYWATNOŚCI

POLITYKA PRYWATNOŚCI

.

§1. Informacje ogólne

  1. Administratorem danych osobowych jest HDD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (ul. Potoki 2/6, 02-717 Warszawa), NIP: 5213842671.
  2. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: biuro@openestate.pl
  3. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

.

§2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Polityka dotyczy danych osób fizycznych, przedsiębiorców oraz przedstawicieli firm korzystających z usług Open Estate, w tym osób kontaktujących się z biurem za pośrednictwem formularzy na stronie internetowej lub drogą elektroniczną. Dane osobowe użytkowników strony Open Estate są przetwarzane w następujących celach:

  1. Przygotowanie wyceny nieruchomości oraz kontakt z użytkownikiem – dane podane w formularzu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące nieruchomości) są przetwarzane w celu przygotowania i przedstawienia wyceny oraz kontaktu z użytkownikiem. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań – w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu dane są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji z użytkownikiem. Podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Wysyłka ofert lub informacji handlowych – jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę, dane mogą być wykorzystane do przekazywania informacji o usługach i ofertach Open Estate. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  4. Prowadzenie analiz statystycznych i poprawa działania strony – w tym zakresie przetwarzane mogą być dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny czy dane o sposobie korzystania ze strony. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Ustalanie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami – dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ochrony prawnej i obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  6. Przekazanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania wyceny lub obsługi zapytania.

.

§3. Okres przechowywania danych

  • Dane przetwarzane w celu przygotowania wyceny będą przechowywane do końca procesu wyceny oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż trzy lata.
  • Dane użytkownika, który wyraził zgodę na otrzymywanie informacji handlowej, będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
  • Dane do statystyk i analityki przetwarzane będą przez okres wymagany prawem lub do momentu ich wycofania (jeśli możliwe)

.

§4. Odbiorcy danych / podmioty współpracujące

  • Dane mogą być przekazywane:
  1. podmiotom technicznym świadczącym usługi IT (hosting, serwery, narzędzia analityczne)
  2. podmiotom świadczącym usługi marketingowe, automatyzacji e-mail
  3. podmiotom w przypadku obowiązku prawnego (np. organy państwowe)
  • Każdy odbiorca jest zobowiązany do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
  • Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

.

§5. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że istnieje obowiązek prawny przechowywania,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych (tam, gdzie to możliwe),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (np. w celach marketingowych),
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (w dowolnym momencie) – cofnięcie nie wpływa na legalność przetwarzania przed jego cofnięciem.

.

§6. Zgoda i sposób jej udzielania

Przy formularzu wyceny użytkownik będzie poinformowany lub poproszony o zaznaczenie checkboxu:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Open Estate w celu przygotowania wyceny nieruchomości oraz kontaktu w tej sprawie. Zapoznałem(-am) się z Polityką Prywatności.”

„Wyrażam zgodę na przedstawienie oferty świadczenia usług w zakresie pośrednictwa w obrocie nieruchomościami przez Open Estate z siedzibą w Warszawie (02-717), ul.Potoki 2 lok. 6”

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych przez firmę Open Estate z siedzibą w Warszawie (02-717), ul.Potoki 2 lok. 6”

Zaznaczenie checkboxu będzie warunkiem wysłania formularza.

.

§7. Korzystanie z plików cookies

  1. Strona korzysta z plików cookies w celu poprawnego działania serwisu, analityki i dostosowania treści do Użytkownika.
  2. Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, by blokować cookies lub informować o ich umieszczeniu.
  3. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność strony i dostęp do niektórych usług.

.

§8. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: biuro@openestate.pl